Medewerker Secretariaat (werkveld ggz)

Locatie: Utrecht
Dienstverband: parttime (32 uur per week)
Salaris: conform cao ggz, schaal 35

Ben jij een dienstverlener die zich graag inzet op het gebied van mentale
gezondheid? Vind je het leuk om leden en collega’s op verschillende manieren
te ondersteunen?

Dan zoeken wij jou voor de functie van

Medewerker secretariaat (werkveld ggz)
32 uur per week

Wij hebben plek voor een enthousiaste nieuwe collega die werkt voor de teams secretariaat en
communicatie. Ben jij de administratieve, communicatieve en praktische dienstverlener die zich
herkent in onderstaande omschrijving?

Jij
• Een echte dienstverlener die graag een stapje extra zet zodat mensen zich geholpen
voelen
• Goed in het interpreteren en uitleggen van regels en procedures
• Digitaal vaardig en bij voorkeur goed in de omgang met systemen (MS Office, CRM, CMS,
PE-online)
• Houdt van afwisseling in het werk
• Werkt efficiënt en zelfstandig, maar ook graag in een team en met andere teams
• In staat om prioriteiten te stellen
• Goed in de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau (met bij voorkeur enkele jaren
werkervaring in soortgelijke functie)
We zetten ons in voor professionals die dagelijks bezig zijn met het verbeteren van het mentaal welzijn
van mensen met psychische problemen. Een nieuwsgierige en actieve houding ten aanzien van (het
werkveld van) onze leden is een pré.

Wij
Vereniging voor ggz-professionals
De Vereniging voor Gedrags- en Cognitieve therapieën (VGCt) is de wetenschappelijke vereniging
voor cognitief gedragstherapeuten (universitair geschoold) en cognitief gedragstherapeutisch
werkers (hbo geschoold). Wij maken ons sterk voor een mentaal gezonder Nederland. Dit doen we
door de inzet van psychologische behandelmethoden die -op basis van onderzoek- effectief zijn, in het bijzonder cognitieve gedragstherapieën (CGT). De wetenschappelijke inzichten van de VGCt
kunnen worden ingezet door professionals in zowel behandelpraktijken als op plekken waar
vroegsignalering en preventie van psychische klachten het uitgangspunt zijn. Wij zorgen voor de
kwaliteit van de CGT-opleiding, het (her)registreren van de behandelaren en voor permanente
nascholing. Daarnaast zijn wij hét kennis- en expertisecentrum voor CGT-vakbekwaamheid en
voor onze 11.000 leden een platform voor verbinding. We werken nauw samen met collegaverenigingen en andere partijen binnen de ggz en het opleidingenveld.

Het bureau
Je komt te werken bij het verenigingsbureau in Utrecht dat bestaat uit een team van twintig
gedreven professionals verdeeld over vier teams: leiding en staf, secretariaat, communicatie en
kennis en opleiden. In samenwerking met een groot aantal actieve leden zorgen we ervoor dat
leden beter kunnen worden in hun vak. We vormen een hechte club van medewerkers die hard
werken maar ook tijd nemen voor persoonlijke aandacht en humor.

Wat ga je doen?
Deze nieuwe functie is ondergebracht in het team secretariaat en valt onder de teamleider
communicatie en secretariaat. Jouw werkzaamheden verricht je voor beide teams. Je werkt dus
samen met veel verschillende collega’s. Dit is een greep uit de werkzaamheden:
• Telefonisch en per mail beantwoorden van uiteenlopende vragen van leden en
geïnteresseerden (telefoondienst maandag tot en met donderdag van 10.00 tot 13.00 uur)
• (Her)registreren van belangstellenden en andere leden (als back-up voor collega’s)
• Samenstellen en verzenden van mailings, enquêtes en informatie voor leden
• Regelen van verzending van VGCt magazine en Tijdschrift Gedragstherapie (4 keer per jaar)
• Samen met collega’s vertegenwoordigen van de vereniging bij VGCt-evenementen en
congressen extern
• Toekennen van accreditatiepunten aan leden na deelname aan nascholingsevenementen
• Up to date houden van de voorraad communicatiemiddelen
• Regelen van attenties voor actieve leden
• Beheren van telefooncentrale en voicemail

Wat krijg je van ons?
• Een gevarieerde functie in een maatschappelijk relevante sector
• Een informeel team: korte lijnen, fijne sfeer en goede samenwerking met collega’s/leden
• Een plek waar je kunt leren en waar geïnvesteerd wordt in opleiding en ontwikkeling
• Een hybride werkweek van maandag tot en met donderdag: deels op kantoor en deels
vanuit huis
• Een moderne werkomgeving in Utrecht Lunetten, ingericht op hybride werken
• Thuiswerkvoorzieningen en thuiswerkvergoeding
• Een goede reiskosten- en pensioenregeling en een balansbudget inzetbaar voor diverse
doeleinden
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao ggz, FWG 35 (maximaal bruto Є 3380,- bij fulltime
dienstverband van 36 uur), inschaling afhankelijk van ervaring
• Een jaarcontract met uitdrukkelijke intentie tot verlenging

Interesse?
Dan maken we graag kennis met jou! Stuur je motivatie en cv uiterlijk 3 augustus 2025 ter attentie
van Mariëtte Lammers, teamleider communicatie en secretariaat, [email protected]. Reageer
snel, want bij een geschikte kandidaat beëindigen we de procedure eerder. Bel 06 – 18195051 als je
vragen hebt. Referenties zijn welkom en kunnen op verzoek bij je worden opgevraagd. De
gesprekken vinden plaats tussen 11 en 14 augustus.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs